Cuánto cobra un gestor por tus papeles y qué partes del trámite puedes hacer tú
La factura decía 750 euros. El concepto, tres palabras: «tramitación renovación tarjeta». La chica que la pagó llevaba cinco años en Madrid, tenía su contrato de trabajo, su vida laboral y su tarjeta anterior en una carpeta de plástico, y había pasado veinte minutos en un despacho donde alguien escaneó sus papeles y le dijo que ya estaba, que la avisaban. Lo que no sabía es que la tasa oficial de esa renovación no llegaba a veinte euros y que el formulario lo habría rellenado ella en media hora. Tampoco sabía que, dos calles más allá, un sindicato le habría hecho lo mismo gratis.
No es que la gestoría hiciera nada ilegal. Es que nadie le explicó qué estaba comprando.
La respuesta corta
Un gestor o un abogado te cobra por su tiempo y por su criterio, no por el trámite en sí. El Estado cobra aparte, y muy poco: las tasas de extranjería se mueven en decenas de euros, no en cientos. Si tu caso es sencillo —una renovación limpia, con contrato y sin antecedentes— puedes presentarlo tú mismo. Si tu caso tiene aristas —una denegación previa, un informe de arraigo que depende del ayuntamiento, una reagrupación con hijos mayores de edad, una nacionalidad con documentación de un país en conflicto— pagar a alguien que sepa suele salir más barato que perder el expediente.
Qué se paga en el mercado, con horquillas
No existen tarifas oficiales. Los colegios de abogados no fijan precios y cada despacho pone el suyo, así que lo que sigue son horquillas de lo que se ve en España a mediados de 2026, con diferencias fuertes entre Madrid o Barcelona y una capital de provincia.
| Trámite | Honorarios habituales | Cuándo se justifica el precio alto |
|---|---|---|
| Renovación de residencia y trabajo | 150–350 € | Si has estado en paro o has cambiado de régimen |
| Arraigo (social, sociolaboral, socioformativo) | 400–900 € | Casi siempre: hay informe municipal, plazos y prueba de convivencia |
| Reagrupación familiar | 500–1.000 € | Vivienda adecuada, medios económicos y visado en el consulado |
| Nacionalidad por residencia | 400–1.000 € | Si hay documentación difícil de conseguir o un expediente parado |
| Recurso contra una denegación | 500–1.500 € | Siempre: aquí ya es trabajo jurídico puro |
Pregunta siempre si el precio es cerrado o si hay una segunda parte. Es habitual que se cobre una cantidad al presentar y otra al resolver, y también que el recurso, si hace falta, se facture aparte. Que te lo pongan por escrito antes de firmar nada. Una hoja de encargo con el precio total, lo que incluye y lo que no, es lo mínimo exigible.
Lo que se paga aparte y no lo cobra el despacho
Estos gastos son tuyos aunque contrates a alguien, y conviene tenerlos en la cabeza antes de presupuestar:
- Tasas. Se abonan con los modelos 790 (códigos 052, 012 y 026 según el trámite) en la sede electrónica de las Administraciones Públicas. Importan poco comparadas con los honorarios; comprueba el importe vigente en la propia sede, porque se actualizan.
- Tasa de nacionalidad. La del expediente de nacionalidad por residencia ronda el centenar de euros. El importe exacto está en la ficha del Ministerio de Justicia.
- Exámenes CCSE y DELE. Para la nacionalidad, la prueba de conocimientos constitucionales cuesta 85 € en el Instituto Cervantes. El DELE A2, si tu país de origen no es hispanohablante, va por encima de los cien euros y cambia según el centro.
- Apostilla de La Haya y legalizaciones. Se hacen en el país que emitió el documento, no en España. Si tu país no está en el Convenio de La Haya, toca legalización consular, que es más lenta y más cara.
- Traducción jurada. Obligatoria para documentos que no estén en castellano. Se paga por página o por palabra, y el traductor tiene que estar en la lista oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores. Pide dos o tres presupuestos: entre uno y otro hay diferencias del doble.
Dónde te lo hacen gratis
Hay una red que funciona y que mucha gente descubre tarde. Los servicios de migraciones de CCOO y UGT atienden aunque no estés afiliado, y llevan renovaciones y arraigos con soltura. Cruz Roja, CEAR y Accem tienen orientación jurídica, cada una con su perfil de usuario. Los ayuntamientos grandes tienen oficinas propias de atención a personas migrantes. Los colegios de abogados tienen servicio de orientación jurídica y turno de oficio específico de extranjería. Y en varias universidades hay clínicas jurídicas donde estudiantes de último curso, supervisados por profesores, preparan expedientes.
Ojo con las expectativas: la cita puede tardar semanas y no siempre te acompañan hasta el final. Si tu plazo se acaba en diez días, esa espera puede costarte más que el gestor.
Señales de que te están cobrando por rellenar un formulario
- No te preguntan casi nada de tu historia: ni denegaciones previas, ni salidas del territorio, ni cómo entraste.
- El precio es idéntico para cualquier trámite que menciones. Un caso difícil y uno fácil no valen lo mismo.
- Te piden los originales de todo y se los quedan. No hay motivo: se trabaja con copias y, en algunos casos, con cotejo.
- No te dan hoja de encargo, ni factura, ni número de expediente cuando ya se ha presentado.
- Te garantizan el resultado. Nadie puede garantizar una resolución administrativa.
- Te ofrecen conseguirte un contrato o un empadronamiento a cambio de dinero. Eso no es un gestor caro: es un problema penal esperando.
- No sabes si quien te atiende es abogado colegiado, gestor administrativo colegiado o ninguna de las dos cosas. Pregúntalo y compruébalo: los colegios tienen buscadores públicos.
Qué puedes hacer tú sin ayuda
Reunir y ordenar la documentación, que es la parte que más tiempo consume. Pedir el certificado de empadronamiento, el histórico de empadronamiento, la vida laboral y el certificado de antecedentes penales. Pagar las tasas. Rellenar el formulario EX que corresponda, descargado del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Si tienes certificado digital, presentar telemáticamente por Mercurio o por el registro electrónico. Nada de eso requiere un intermediario.
Lo que sí conviene delegar: interpretar una denegación, calcular si te compone mejor un arraigo u otro, decidir si recurres en alzada o vas a lo contencioso, y cualquier expediente en el que haya menores, violencia de género o antecedentes.
Si ya has pagado y no te responden
Reclama por escrito y pide copia del justificante de presentación. Si te atendió un abogado, la queja va a su colegio; si fue un gestor administrativo colegiado, al colegio de gestores; si no era ninguno de los dos, la reclamación es de consumo, en la oficina municipal o autonómica. Guarda los recibos y los mensajes desde el primer día, porque en estos casos la prueba de lo que se prometió casi siempre está en el móvil.
Última revisión: 6 de septiembre de 2026. Las tasas y los importes de examen cambian; comprueba siempre el vigente en la sede oficial antes de pagar.
